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醫(yī)療器械咨詢日訊《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第18號)(2015年10月21日發(fā)布)

國家食品藥品監(jiān)督管理總局令

第18號

 《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》已經(jīng)2015年9月29日國家食品藥品監(jiān)督管理總局局務會議審議通過,現(xiàn)予公布,自2016年2月1日起施行。

  醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法

  第一章 總 則

  第一條 為加強醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理,保證醫(yī)療器械使用安全、有效,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》,制定本辦法。

  第二條 使用環(huán)節(jié)的醫(yī)療器械質(zhì)量管理及其監(jiān)督管理,應當遵守本辦法。

  第三條 國家食品藥品監(jiān)督管理總局負責全國醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理工作。縣級以上地方食品藥品監(jiān)督管理部門負責本行政區(qū)域的醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理工作。

  上級食品藥品監(jiān)督管理部門負責指導和監(jiān)督下級食品藥品監(jiān)督管理部門開展醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理工作。

  第四條 醫(yī)療器械使用單位應當按照本辦法,配備與其規(guī)模相適應的醫(yī)療器械質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員,建立覆蓋質(zhì)量管理全過程的使用質(zhì)量管理制度,承擔本單位使用醫(yī)療器械的質(zhì)量管理責任。

  鼓勵醫(yī)療器械使用單位采用信息化技術手段進行醫(yī)療器械質(zhì)量管理。

  第五條 醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)銷售的醫(yī)療器械應當符合強制性標準以及經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術要求。醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)應當按照與醫(yī)療器械使用單位的合同約定,提供醫(yī)療器械售后服務,指導和配合醫(yī)療器械使用單位開展質(zhì)量管理工作。

  第六條 醫(yī)療器械使用單位發(fā)現(xiàn)所使用的醫(yī)療器械發(fā)生不良事件或者可疑不良事件的,應當按照醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測的有關規(guī)定報告并處理。

  第二章 采購、驗收與貯存

  第七條 醫(yī)療器械使用單位應當對醫(yī)療器械采購實行統(tǒng)一管理,由其指定的部門或者人員統(tǒng)一采購醫(yī)療器械,其他部門或者人員不得自行采購。

  第八條 醫(yī)療器械使用單位應當從具有資質(zhì)的醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)購進醫(yī)療器械,索取、查驗供貨者資質(zhì)、醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證等證明文件。對購進的醫(yī)療器械應當驗明產(chǎn)品合格證明文件,并按規(guī)定進行驗收。對有特殊儲運要求的醫(yī)療器械還應當核實儲運條件是否符合產(chǎn)品說明書和標簽標示的要求。

  第九條 醫(yī)療器械使用單位應當真實、完整、準確地記錄進貨查驗情況。進貨查驗記錄應當保存至醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后2年或者使用終止后2年。大型醫(yī)療器械進貨查驗記錄應當保存至醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后5年或者使用終止后5年;植入性醫(yī)療器械進貨查驗記錄應當永久保存。

  醫(yī)療器械使用單位應當妥善保存購入第三類醫(yī)療器械的原始資料,確保信息具有可追溯性。

  第十條 醫(yī)療器械使用單位貯存醫(yī)療器械的場所、設施及條件應當與醫(yī)療器械品種、數(shù)量相適應,符合產(chǎn)品說明書、標簽標示的要求及使用安全、有效的需要;對溫度、濕度等環(huán)境條件有特殊要求的,還應當監(jiān)測和記錄貯存區(qū)域的溫度、濕度等數(shù)據(jù)。

  第十一條 醫(yī)療器械使用單位應當按照貯存條件、醫(yī)療器械有效期限等要求對貯存的醫(yī)療器械進行定期檢查并記錄。

  第十二條 醫(yī)療器械使用單位不得購進和使用未依法注冊或者備案、無合格證明文件以及過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。

  第三章 使用、維護與轉(zhuǎn)讓

  第十三條 醫(yī)療器械使用單位應當建立醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度。在使用醫(yī)療器械前,應當按照產(chǎn)品說明書的有關要求進行檢查。

  使用無菌醫(yī)療器械前,應當檢查直接接觸醫(yī)療器械的包裝及其有效期限。包裝破損、標示不清、超過有效期限或者可能影響使用安全、有效的,不得使用。

  第十四條 醫(yī)療器械使用單位對植入和介入類醫(yī)療器械應當建立使用記錄,植入性醫(yī)療器械使用記錄永久保存,相關資料應當納入信息化管理系統(tǒng),確保信息可追溯。

  第十五條 醫(yī)療器械使用單位應當建立醫(yī)療器械維護維修管理制度。對需要定期檢查、檢驗、校準、保養(yǎng)、維護的醫(yī)療器械,應當按照產(chǎn)品說明書的要求進行檢查、檢驗、校準、保養(yǎng)、維護并記錄,及時進行分析、評估,確保醫(yī)療器械處于良好狀態(tài)。

  對使用期限長的大型醫(yī)療器械,應當逐臺建立使用檔案,記錄其使用、維護等情況。記錄保存期限不得少于醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后5年或者使用終止后5年。

  第十六條 醫(yī)療器械使用單位應當按照產(chǎn)品說明書等要求使用醫(yī)療器械。一次性使用的醫(yī)療器械不得重復使用,對使用過的應當按照國家有關規(guī)定銷毀并記錄。

  第十七條 醫(yī)療器械使用單位可以按照合同的約定要求醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供醫(yī)療器械維護維修服務,也可以委托有條件和能力的維修服務機構進行醫(yī)療器械維護維修,或者自行對在用醫(yī)療器械進行維護維修。

  醫(yī)療器械使用單位委托維修服務機構或者自行對在用醫(yī)療器械進行維護維修的,醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)應當按照合同的約定提供維護手冊、維修手冊、軟件備份、故障代碼表、備件清單、零部件、維修密碼等維護維修必需的材料和信息。

  第十八條 由醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)或者維修服務機構對醫(yī)療器械進行維護維修的,應當在合同中約定明確的質(zhì)量要求、維修要求等相關事項,醫(yī)療器械使用單位應當在每次維護維修后索取并保存相關記錄;醫(yī)療器械使用單位自行對醫(yī)療器械進行維護維修的,應當加強對從事醫(yī)療器械維護維修的技術人員的培訓考核,并建立培訓檔案。

  第十九條 醫(yī)療器械使用單位發(fā)現(xiàn)使用的醫(yī)療器械存在安全隱患的,應當立即停止使用,通知檢修;經(jīng)檢修仍不能達到使用安全標準的,不得繼續(xù)使用,并按照有關規(guī)定處置。

  第二十條 醫(yī)療器械使用單位之間轉(zhuǎn)讓在用醫(yī)療器械,轉(zhuǎn)讓方應當確保所轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療器械安全、有效,并提供產(chǎn)品合法證明文件。

  轉(zhuǎn)讓雙方應當簽訂協(xié)議,移交產(chǎn)品說明書、使用和維修記錄檔案復印件等資料,并經(jīng)有資質(zhì)的檢驗機構檢驗合格后方可轉(zhuǎn)讓。受讓方應當參照本辦法第八條關于進貨查驗的規(guī)定進行查驗,符合要求后方可使用。

  不得轉(zhuǎn)讓未依法注冊或者備案、無合格證明文件或者檢驗不合格,以及過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。

  第二十一條 醫(yī)療器械使用單位接受醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)或者其他機構、個人捐贈醫(yī)療器械的,捐贈方應當提供醫(yī)療器械的相關合法證明文件,受贈方應當參照本辦法第八條關于進貨查驗的規(guī)定進行查驗,符合要求后方可使用。

  不得捐贈未依法注冊或者醫(yī)療器械備案、無合格證明文件或者檢驗不合格,以及過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械。

  醫(yī)療器械使用單位之間捐贈在用醫(yī)療器械的,參照本辦法第二十條關于轉(zhuǎn)讓在用醫(yī)療器械的規(guī)定辦理。

  第四章 監(jiān)督管理

  第二十二條 食品藥品監(jiān)督管理部門按照風險管理原則,對使用環(huán)節(jié)的醫(yī)療器械質(zhì)量實施監(jiān)督管理。

  設區(qū)的市級食品藥品監(jiān)督管理部門應當編制并實施本行政區(qū)域的醫(yī)療器械使用單位年度監(jiān)督檢查計劃,確定監(jiān)督檢查的重點、頻次和覆蓋率。對存在較高風險的醫(yī)療器械、有特殊儲運要求的醫(yī)療器械以及有不良信用記錄的醫(yī)療器械使用單位等,應當實施重點監(jiān)管。

  年度監(jiān)督檢查計劃及其執(zhí)行情況應當報告省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門。

  第二十三條 食品藥品監(jiān)督管理部門對醫(yī)療器械使用單位建立、執(zhí)行醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理制度的情況進行監(jiān)督檢查,應當記錄監(jiān)督檢查結(jié)果,并納入監(jiān)督管理檔案。

  食品藥品監(jiān)督管理部門對醫(yī)療器械使用單位進行監(jiān)督檢查時,可以對相關的醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)、維修服務機構等進行延伸檢查。

  醫(yī)療器械使用單位、生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)和維修服務機構等應當配合食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查,如實提供有關情況和資料,不得拒絕和隱瞞。

  第二十四條 醫(yī)療器械使用單位應當按照本辦法和本單位建立的醫(yī)療器械使用質(zhì)量管理制度,每年對醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作進行全面自查,并形成自查報告。食品藥品監(jiān)督管理部門在監(jiān)督檢查中對醫(yī)療器械使用單位的自查報告進行抽查。

  第二十五條 食品藥品監(jiān)督管理部門應當加強對使用環(huán)節(jié)醫(yī)療器械的抽查檢驗。省級以上食品藥品監(jiān)督管理部門應當根據(jù)抽查檢驗結(jié)論,及時發(fā)布醫(yī)療器械質(zhì)量公告。

  第二十六條 個人和組織發(fā)現(xiàn)醫(yī)療器械使用單位有違反本辦法的行為,有權向醫(yī)療器械使用單位所在地食品藥品監(jiān)督管理部門舉報。接到舉報的食品藥品監(jiān)督管理部門應當及時核實、處理。經(jīng)查證屬實的,應當按照有關規(guī)定對舉報人給予獎勵。

  第五章 法律責任

  第二十七條 醫(yī)療器械使用單位有下列情形之一的,由縣級以上食品藥品監(jiān)督管理部門按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第六十六條的規(guī)定予以處罰:

  (一)使用不符合強制性標準或者不符合經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術要求的醫(yī)療器械的;

  (二)使用無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械,或者使用未依法注冊的醫(yī)療器械的。

  第二十八條 醫(yī)療器械使用單位有下列情形之一的,由縣級以上食品藥品監(jiān)督管理部門按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第六十七條的規(guī)定予以處罰:

  (一)未按照醫(yī)療器械產(chǎn)品說明書和標簽標示要求貯存醫(yī)療器械的;

  (二)轉(zhuǎn)讓或者捐贈過期、失效、淘汰、檢驗不合格的在用醫(yī)療器械的。

  第二十九條 醫(yī)療器械使用單位有下列情形之一的,由縣級以上食品藥品監(jiān)督管理部門按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第六十八條的規(guī)定予以處罰:

  (一)未建立并執(zhí)行醫(yī)療器械進貨查驗制度,未查驗供貨者的資質(zhì),或者未真實、完整、準確地記錄進貨查驗情況的;

  (二)未按照產(chǎn)品說明書的要求進行定期檢查、檢驗、校準、保養(yǎng)、維護并記錄的;

  (三)發(fā)現(xiàn)使用的醫(yī)療器械存在安全隱患未立即停止使用、通知檢修,或者繼續(xù)使用經(jīng)檢修仍不能達到使用安全標準的醫(yī)療器械的;

  (四)未妥善保存購入第三類醫(yī)療器械的原始資料的;

  (五)未按規(guī)定建立和保存植入和介入類醫(yī)療器械使用記錄的。

  第三十條 醫(yī)療器械使用單位有下列情形之一的,由縣級以上食品藥品監(jiān)督管理部門責令限期改正,給予警告;拒不改正的,處1萬元以下罰款:

  (一)未按規(guī)定配備與其規(guī)模相適應的醫(yī)療器械質(zhì)量管理機構或者質(zhì)量管理人員,或者未按規(guī)定建立覆蓋質(zhì)量管理全過程的使用質(zhì)量管理制度的;

  (二)未按規(guī)定由指定的部門或者人員統(tǒng)一采購醫(yī)療器械的;

  (三)購進、使用未備案的第一類醫(yī)療器械,或者從未備案的經(jīng)營企業(yè)購進第二類醫(yī)療器械的;

  (四)貯存醫(yī)療器械的場所、設施及條件與醫(yī)療器械品種、數(shù)量不相適應的,或者未按照貯存條件、醫(yī)療器械有效期限等要求對貯存的醫(yī)療器械進行定期檢查并記錄的;

  (五)未按規(guī)定建立、執(zhí)行醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度的;

  (六)未按規(guī)定索取、保存醫(yī)療器械維護維修相關記錄的;

  (七)未按規(guī)定對本單位從事醫(yī)療器械維護維修的相關技術人員進行培訓考核、建立培訓檔案的;

  (八)未按規(guī)定對其醫(yī)療器械質(zhì)量管理工作進行自查、形成自查報告的。

  第三十一條 醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)違反本辦法第十七條規(guī)定,未按要求提供維護維修服務,或者未按要求提供維護維修所必需的材料和信息的,由縣級以上食品藥品監(jiān)督管理部門給予警告,責令限期改正;情節(jié)嚴重或者拒不改正的,處5000元以上2萬元以下罰款。

  第三十二條 醫(yī)療器械使用單位、生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)和維修服務機構等不配合食品藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查,或者拒絕、隱瞞、不如實提供有關情況和資料的,由縣級以上食品藥品監(jiān)督管理部門責令改正,給予警告,可以并處2萬元以下罰款。

  第六章 附 則

  第三十三條 用于臨床試驗的試驗用醫(yī)療器械的質(zhì)量管理,按照醫(yī)療器械臨床試驗等有關規(guī)定執(zhí)行。

  第三十四條 對使用環(huán)節(jié)的醫(yī)療器械使用行為的監(jiān)督管理,按照國家衛(wèi)生和計劃生育委員會的有關規(guī)定執(zhí)行。

  第三十五條 本辦法自2016年2月1日起施行。

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